石家庄铁道学院仪器设备计算机管理基本信息采集标准（试行）
根据原国家教委教信息[1994]1号文件关于公布国家教育管理信息系统标准中《高等学校仪器设备管理基本信息集》的通知要求，为使学院仪器设备管理规范化、科学化，特制定仪器设备计算机管理关键字段数据采集标准，望各单位遵照执行。
一、设备名称：字符型，长度为20个字符。
严格按照产品标牌上的汉字名称填写，进口设备用英译汉名称填写。无铭牌的以说明书为准填写，无说明书的按习惯叫法填写。名称太长可简化缩写成10个汉字。
二、设备编号：字符型，长度为8个字符。
全院唯一号，用阿拉伯数字表示。由设备管理部门根据教育部高教司《高等学校仪器设备分类及编码手册》统一编制打印出2段12位条形码标牌后粘帖在设备标牌附近。条形码前8位是设备编号（前4位是年份，后4位是流水号）；条形码后4位是三级管理单位代码。
三、分类编号：字符型，长度为8个字符。
按教育部高教司《高等学校仪器设备分类及编码手册》分类方法由设备管理部门会同使用单位共同编制。填写时详见设备数据库中代码与汉字对照库。
四、型号：字符型，长度为20个字符。
严格按照产品标牌中的型号进行填写，包括大小写法，一个字符都不能差。没有型号的可用“*”代替，但不准自编，不准为“0”或空。
五、出厂日期：字符型，长度为6个字符。
年（四位）月（两位）。无年份的可估填，月份不详的末尾补零。
六、国别码：字符型，长度为3个字符。
采用国标GB2659—86号文件《世界各国和地区名称代码》填写。（填写时详见设备数据库中代码与汉字对照库）。
七、经费科目：字符型，长度为1个字符，填写其相应的代码。经费科目代码对照表如下：
|
代码 |
经费科目 |
代码 |
经费科目 |
|
1 |
教育事业费 |
6 |
捐赠 |
|
2 |
科研及基金 |
7 |
中地共建 |
|
3 |
基建设备费 |
8 |
网络专项 |
|
4 |
自筹经费 |
9 |
其他 |
|
5 |
世行贷款 |
|
|
八、购置日期：字符型，长度为6个字符。
年（四位）月日（两位），不准为空或末尾补零。
九、生产厂家：字符型，长度为20个字符。
在十个汉字内把产品生产厂家表达清楚即可，无厂家名称的以说明书为准；无说明书的按供货商名称填写。
十、出厂编号：字符型，长度为10 个字符。
厂家标注在产品上的唯一编号，由产品出厂编号末尾向前数10位填写，产品确实没有出厂编号的可自编一个号码。
十一、单据号：字符型，长度为16个字符。
购置设备开具的发票或进口产品的定货合同号。
十二、规格：字符型，长度为15个字符。
填写能表述清楚设备性能的主要技术参数。可自行编制，但不能为空。
十三、主机数量：数字型，长度为4个字符。特指主机数量。
十四、金额（原值）：数字型，长度为12个字符。
以设备部门账面数为准，以元为单位，取两位小数，小数点后两位为“00”（填写设备点验单时金额小数点后两位照实填写）。在填写过程中，对数量、单价有出入的设备请及时与设备部门核实修正。进口设备按当时汇率折算人民币价格。
十五、附件名称：字符型，长度为10个汉字。填写要求同主机名称。
十六、附件数量：数字型，长度为3个字符。与主机配套的辅机和零、部件的总数量。
十七、附件编号：字符型，长度为11个字符。
其编号随主机编号填写即：“前八位为主机设备编号－后三位为附件流水号”，粘贴位置同主机。附件型号、规格等数据的采集同主机。
十八、附件金额：数字型，长度为12个字符。
不论附件数量多少，其全部金额均含在主机金额内。附件金额以元为单位，取两位小数，小数点后两位为“00” （填写设备点验单时金额小数点后两位照实填写）。
十九、现状：字符型，长度为1个字符（汉字缩写见代码与汉字对照表）。
指现有设备技术状况，按照下列七项填写：1、在用；2、多余（积压）；3、待修；4、待报废；5、丢失；6、报废；7、调出；8、降档；9、其他。具体界定标准如下：
1. 在用：能使用或者能演示的仪器设备。
2. 多余（积压）：3年以上不使用、但技术状况完好的仪器设备。
3. 待修：发生故障、修理后能继续使用的仪器设备。
4. 待报废：符合报废条件无修理价值，按审批权限正在审批或还未进入审批程序的仪器设备。
5. 丢失：在院内、院外找不到或被盗的仪器设备。确定丢失的仪器设备需通过设备部门进行认定并填写《仪器设备丢失、损坏报告表》经按审批权限批准后方可列为丢失。
6. 报废：按审批权限已批准报废但未作价处理的仪器设备。
7. 教具：指教学模型、标本、教具等演示观摩的仪器设备。
8. 降档：达不到原出厂标准的仪器设备。
9. 其他：以上8种现状之外的仪器设备。
审批权限是：1万元(不含)以下，由学院审批；1万元(含)至5万元(不含)由省教育厅审批；5万元(含)以上由省财政厅审批。
二十、使用方向：字符型，长度为1个字符。主要指设备在工作中的服务方向，填写其相应代码，使用方向代码对照表如下：
|
代码 |
经费科目 |
代码 |
经费科目 |
|
1 |
教学 |
5 |
生产 |
|
2 |
科研 |
6 |
技术开发 |
|
3 |
行政 |
7 |
社会服务 |
|
4 |
后勤 |
8 |
其他 |
二十一、一级管理单位：字符型，长度为2个字符。即国有资产管理处。
二十二、二级管理单位：字符型，长度为2个字符，即分院、系、部、处、馆、中心等单位代码。
二十三、三级管理单位（使用单位）：字符型，长度为20字符。即实验室、机关科室等基层单位。
二十四、管理人（领用人）：字符型，长度为8个字符。
填写三级管理单位（科、室）负责人，字符型，长度为8个字符。。
二十五、仪器负责人：字符型，长度为8个字符。
指大型、精密、贵重仪器设备（5万元及以上，在设备主机库中实行图片管理）专职管理人员
二十六、年使用机时数：数字型，长度为4个字符。
指一学年有效开机使用小时数（一学年使用机时数不少于400小时）。
二十七、年维修费用：数字型，长度为10个字符。一学年仪器设备维修费用。以人民币元为单位不计小数。
二十八、资产类别：字符型，长度为6个字符。
按照财政部《国有资产分类与代码表》的规定填写。
二十九、资产来源：字符型，长度为1个字符。
指资产购置方式和渠道。按照《资产来源代码对照表》填写其代码
三十、验收单号：字符型，长度为8个字符。
指学校开具的设计管-6《仪器设备点验单》号。前四位为年，后四为流水号。
三十一、管理级别：字符型，长度为1个字符，按照《管理疾级别代码对照表》填写其代码。
管理级别是指仪器设备使用管理时按其金额实行分级管理。
1. 部管40万元及以上的设备；
2. 省管10万元及以上的设备；
3. 院管5万元及以上的设备；
4. 5万元（不含）及以下的设备。
三十二、折旧率：数字型，长度为2个字符。
根据国家规定仪器设备的使用年限计算。
三十三、折旧日期：字符型，长度为4个字符。折旧时的年限数。
三十四、净值：数字型，长度为12个字符。
折旧时的年限数乘以折旧率即可。
三十五、功率（KW）：数字型，长度为4个字符。指仪器设备的能耗功率，要一位小数。
三十六、年应使用时间：数字型，长度为4个字符。
一般仪器设备年使用天数（规定制度天数即实际工作天数为212天或5万元及以上仪器设备年使用机时数（规定年使用机时数不少于400小时）
三十七、利用率：字符型，长度为5个字符。年实际使用时间除以年应使用时间等于年利用率。
三十八、应完好时间：数字型，长度为5个字符。指仪器设备年应完好天数即制度天数为365天。
三十九、完好率：数字型，长度为5个字符。年实际完好天数除以年制度天数等于年完好率。
四十、建立设备微机管理数据库。
各级管理单位都要按下列规定建立统一格式和结构的仪器设备微机管理数据库：
1、“××单位设备主机库（即历年累计库）”和“××单位××年度设备主机库（即当年库）”。
2、“××单位设备附件库（即历年累计库）”和“××单位××年度设备附件库（即当年库）”。
3、“××单位大型精密仪器设备库（即5万元及以上大精仪器设备历年累计库）”。
4、“××单位设备分户账库（即历年累计库）”。
5、“××单位设备分类账库（即历年累计库）”。
6、“××单位低值设备库（即历年累计库）”和“××单位××年度低值设备库（即当年库）”。
7、“××单位报废、积压、丢失设备及处理库（即历年累计库）”。
8、“××单位仪器设备验收单库（即历年累计库）”和“××单位××年度仪器设备验收单库（即当年库）”。
9、“××单位××年度设备决算表库（即当年库）”。
四十一、建立设备微机管理账本。
1、学院设仪器设备（800元及以上固定资产）总分户帐、总分类账、低值仪器设备(200—799元)总分户帐和报废（积压、丢失）仪器设备及处理总账。
2、二级管理单位（各分院、系、部、处等）设固定资产、低值仪器设备分户帐。
3、三级管理单位（各科、室等）设固定资产、低值仪器设备分户帐。
四十二、其他有关信息的采集请参照原国家教委教信息[1994]-1号文关于公布国家教育管理信息系统标准中《高学校仪器设备管理基本信息》的规定。
石家庄铁道学院